Asistente de Administración y Finanzas/ Rubro Construcción REF: 57939 - Conocimiento en RRHH, compras y contabilidad

Descripción de la oferta

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente de Administración y Finanzas para la ciudad de Lima ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!

Funciones:
Realizar funciones de soporte en temas de contabilidad y tesorería:
* Administrar la caja chica de la oficina central. Recibir y verificar la información y documentos de la caja chica de las obras, solicitar correcciones a obra de ser necesario e indicar el monto correcto a GAF para proceder con el reembolso.
* Recibir y revisar los comprobantes de pago de la oficina central y obra, y los sustentos que correspondan, solicitar correcciones de ser necesario y actualizar los registros de compras de la empresa y macros de pago de obra para la programación de los pagos.
* Hacer la conciliación bancaria y enviar al outsourcing contable, para ello, actualizar la información de forma semanal, identificando los cargos realizados dentro del mes.
*Realizar las cargas masivas de pago a proveedores, gestionar con otras áreas reembolsos, ER, documentos de liquidación
Realizar funciones de soporte a la administración de los recursos humanos:
* Recibir y revisar la información de los nuevos ingresos de la oficina central y de las obras, de acuerdo a lo observado por el outsourcing, y enviar al outsoucing de nómina para el alta respectiva y actualización de planilla.
* Recopilar las novedades de la planilla de oficina central y obra, revisar y enviar al outsourcing de nómina, previa aprobación de la GAF.
* Llevar los files de documentos del personal de obra y oficina central, digitalizar los documentos de files de personal de la oficina central y archivarlos
de forma ordenada para respaldo.
Ejecutar otras funciones de soporte administrativo, tales como:
* Redactar cartas y llenar formularios y convertir a pdf los documentos para firma.
* Hacer el envío de documentos a la notaría, courier, y otras gestiones según se requieran.
* Otras funciones afines al cargo
* Arreglo y coordinación de celebraciones de fechas conmemorativas en oficina
Brindar soporte en la elaboración de los procedimientos y políticas de Administración y Finanzas de la compañía, buscando eficiencias en tiempos de ejecución, agilización de trámites y en temas de rendimiento financiero

Requisitos:
Estudios técnicos o universitarios concluídos de Administración, Contabilidad, Ing. Industrial o afines
03 años en funciones similares en empresas de construcción e infraestructura.
Office a nivel avanzado
Conocimiento en detracciones, retenciones.
Conocimiento de Pago a Proveedores y carga masiva de pagos
Conocimiento de las normas contables peruanas a nivel básico
Manejo del entorno Microsoft Office, almacenamiento de archivos en la nube y uso de sharepoint
Conocimiento de interpretación de las normas del SIG (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 E ISO 37001:2016)

Beneficios:
Ingreso a planilla
Todos los beneficios de ley
EPS al 100%

Horario: Lunes a viernes

En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, construction, obra, edificar, edificacion, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, treasury, accounting, tesoreria

Ayer (actualizada)

Acerca de Manpower

Con oficinas en 80 países en todo el mundo, Manpower es líder global en reclutamiento y tercerización de personal para puestos temporales y/o permanentes. Con más de 70 años de experiencia a nivel global y 27 años en Perú, proporcionamos a las organizaciones de todos los tamaños, soluciones de capital humano para mejorar la agilidad y la competitividad empresarial.

Salarios