Descripción

  • Requisitos:
    Formación Académica: Técnico o egresado en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines.
    - Trabajo en equipo y bajo presión
    - Manejo de Word, Excel y Power Point – (buen manejo de Office)
    - Que viva en zona aledaña al distrito de Cerro Colorado
    - Horario de LUNES a VIERNES de 08:30 am a 05:30 pm - Sabados: 08:30 am - 01:00 pm

    Funciones:
    - Gestión administrativa
    - Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.
    - Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación.
    - Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.
    - Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas, además de mantener actualizado el directorio de teléfonos de las entidades, proveedores y otros contactos pertinentes.
    - Dominio del uso de correos.
    - Sacar estados de cuentas diarias e identificas los ingresos.
    - Revisar las Órdenes de Pedido que lleguen y realizar las coordinaciones para su respectivo despacho.
    - Elaboración de guías de remisión, facturas manuales y electrónicas, boletas de Venta, Letras de Cambio, Notas de crédito, Notas de débitos y demás documentos que el área necesite.
    - Estar pendiente de los pedidos que hace el área de almacén, y de los despachos que el área de Almacén realiza con las guías respectivas.
    - Dar el seguimiento correspondiente a las ventas que se realizan.
    - Manejo de agenda de los Gerentes.
    - Gestión de cobros a clientes y tener al día los ingresos y egreso efectuados.
    - Control de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar
    - Mantener el área de trabajo en orden y limpio.
    - Otras funciones que le asigne su jefatura.
  • Requerimientos

  • Educación mínima: Técnico
  • Años de experiencia: 1
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

Avisos similares

Tiempo completo - Contrato por Inicio o Incremento de Actividad - S/. 930,00 (Mensual)

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Tiempo completo - Contrato por Obra Determinada o Servicio Específico - No informado

Importante empresa del sector Transporte - Arequipa, Arequipa

Tiempo completo - Convenio de Prácticas - No informado

Resumen del empleo

  • secretaria

  • Arequipa, Arequipa

  • Jornada

    Contrato por Obra Determinada o Servicio Específico

  • Tipo de contrato

    Tiempo completo

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