Asistente Administrativa / con conocimiento de excel avanzado

Surquillo, Lima ·  Ayer, 10:47 a.m. (actualizada)

JAC FACILITY SERVICES S.A.C

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    Descripción

  • Jac se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa .

    Requisitos:

    Formación Académica: Egresada en Administración de Empresas
    - Trabajo en equipo y bajo presión
    - Compromiso y lealtad
    - Orden y organización
    - Facilidad de palabra
    - Manejo de Word, Excel a nivel Intermedio o avanzado
    - Experiencia mínima de 1 año en área administrativa
    - Edad: entre 25 a 30 años
    - Que viva en zona aledaña al distrito de Surquillo
    - Horario de LUNES a VIERNES de 09:00 am a 06:00 pm SABADADOS 9:00 am a 12:00 am (Con flexibilidad para

    Funciones:

    - Gestión administrativa
    - Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos.
    - Seguimiento del pago a proveedores (planeación de los pagos y registro de los mismos)
    - Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación.
    - Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.
    - Reuniones semanales con Gerencia para revisa los indicadores del área
    - Trámite de altas y bajas de empleados
    - Resguardo de documentos corporativos
    - Flexibilidad y adaptación a los cambios
    - Registro de entradas y salidas de la caja chica
    - Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas, además de mantener actualizado el directorio de teléfonos de las entidades, proveedores y otros contactos pertinentes.
    - Dominio del uso de correos.
    - Revisar las Órdenes de Pedido de materiales que lleguen y realizar las coordinaciones para su respectivo despacho.
    - Elaboración de guías de remisión, facturas manuales y electrónicas, boletas de Venta, Letras de Cambio, Notas de crédito, Notas de débitos y demás documentos que el área necesite.
    - Preparar los documentos a presentar al contador
    - Estar pendiente de los pedidos que hace el área de almacén, y de los despachos que el área de Almacén realiza con las guías respectivas.
    - Gestión de cobros a clientes y tener al día los ingresos y egreso efectuados.
    - Control de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar
    - Otras funciones que le asigne su jefatura.


  • Requerimientos

  • Educación mínima: Universitario
  • Años de experiencia: 1
  • Edad: entre 25 y 35 años
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

Avisos similares

Tiempo completo - Contrato por Necesidades del Mercado - S/. 930,00 (Mensual)

Tiempo completo - Contrato por Inicio o Incremento de Actividad - No informado

Tiempo completo - Contrato por Necesidades del Mercado - No informado

Ayer, 06:22 p.m.

Tiempo completo - Contrato por Necesidades del Mercado - No informado

Tiempo completo - Contrato por Necesidades del Mercado - S/. 1.000,00 (Mensual)

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativa / con conocimiento de excel avanzado

  • Surquillo, Lima

  • Empresa

    JAC FACILITY SERVICES S.A.C
  • Jornada

    Contrato por Inicio o Incremento de Actividad

  • Tipo de contrato

    Tiempo completo

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