Asistente - Con experiencia y disposicion
CORPORACION VISUAL DESIGNS S.A.C. - Chorrillos, Lima
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Descripción de la oferta
Resumen del puesto:
Como asistente administrativo(a), serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo al equipo y gerente dentro de la organización. Serás la primera línea de comunicación tanto interna como externa, manejando llamadas, correos electrónicos y coordinando la agenda. Además, ayudarás en la organización de documentos, la preparación de informes y otras tareas administrativas para garantizar la eficiencia y la efectividad en el lugar de trabajo.
Responsabilidades:
Gestión de la Agenda: Programar citas, reuniones y eventos tanto internos como externos. Coordinar la logística necesaria para dichos eventos, como reservas de salas de reuniones, preparación de materiales y confirmación de asistencia.
Comunicaciones: Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Responder de manera efectiva a las consultas y dirigir las solicitudes pertinentes al personal adecuado. Mantener una comunicación clara y profesional en nombre del equipo o ejecutivo.
Organización de Documentos: Mantener un sistema de archivos organizado y actualizado. Gestionar documentos electrónicos y físicos de manera eficiente. Archivar documentos según sea necesario y asegurarse de que la información esté fácilmente accesible para el equipo.
Gestión de Gastos: Seguir los procedimientos establecidos para la presentación y seguimiento de gastos. Registrar y archivar recibos y facturas.
Soporte Administrativo General: Proporcionar asistencia en diversas tareas administrativas según sea necesario. Esto puede incluir la coordinación de envíos, la gestión de suministros de oficina, la preparación de documentos de presentación y otras responsabilidades ad hoc.
Requisitos:
Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Destreza en el uso de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.
Atención meticulosa al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 24 y 40 años
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Gestión de ventas
- Disponibilidad de viajar: Si
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
4 de abril
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Acerca de CORPORACION VISUAL DESIGNS S.A.C.
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