Asistente administrativo Recepciónista - Con experiencia en atención al cliente
CEODENT - La Molina, Lima
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Descripción de la oferta
Hola queremos conocerte:
En la clínica CeoDent La molina y San BOrja, estamos en búsqueda de un administrador orientado a resultados para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades excepcionales en gestión administrativa, postula aquí.
Como Administrador, serás responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones administrativas, contribuyendo al éxito general de la empresa. Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente colaborativo y estimulante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.
Funciones:
- Elaborar el seguimiento del presupuesto anual de la clínica, participar en la planificación financiera a corto y largo plazo, y proporcionar recomendaciones para mejorar la eficiencia financiera.
- Colaborar en la selección de proveedores de suministros y servicios para la clínica, negociar contratos favorables y gestionar relaciones con proveedores para garantizar precios competitivos y calidad de servicio.
- Identificar oportunidades para optimizar los procesos administrativos y clínicos con el objetivo de reducir costos operativos, mejorar la eficiencia y aumentar la rentabilidad de la clínica
- Supervisar el proceso de cobro de servicios prestados a los pacientes, seguimiento de cuentas vencidas, establecimiento de planes de pago y coordinación de acciones de cobranza cuando sea necesario.
- Preparar informes periódicos sobre la situación financiera de la clínica, incluyendo ingresos, gastos, flujo de efectivo y análisis de rentabilidad. Analizar estos informes para identificar áreas de mejora y oportunidades de ahorro.
- Garantizar el cumplimiento de todas las normativas legales y fiscales relacionadas con las finanzas de la clínica, incluyendo la presentación oportuna de impuestos, el mantenimiento de registros financieros precisos y la cooperación con auditores externos cuando sea necesario.
- Mantener registros precisos y actualizados de los pacientes, incluyendo información personal, historias clínicas y registros de tratamiento.
- Mantener un inventario adecuado de suministros y equipos de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario y asegurando un control de calidad.
- Asistir al personal clínico y administrativo en diversas tareas, como la preparación de documentos, la gestión de correo electrónico y la organización de archivos.
- Proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional, tanto en persona como por teléfono, gestionando consultas, quejas y seguimiento de pacientes.
Requisitos
- Bachiller o Titulado en administración, negocios internacionales, contabilidad, finanzas o ing. industrial.
- Experiencia mínima de 1 año y medio en puestos afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas, especialmente en entornos médicos o dentales. Sin embargo, se puede considerar a candidatos sin experiencia con una actitud positiva y capacidad para aprender.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar el trabajo y mantener la precisión en un entorno dinámico.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con pacientes, colegas y proveedores.
- Familiaridad con algún software de gestión de consultas médicas (como SisteDent, o similar), así como habilidades intermedias en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Actitud amigable, empática y orientada al servicio al cliente, con capacidad para manejar situaciones difíciles de manera profesional y calmada.
- Flexibilidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido, con disposición para aprender nuevas habilidades y procedimientos según sea necesario.
¡Esperamos recibir tu solicitud y conocer más sobre tu experiencia y habilidades!
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 1 año de experiencia
Hace más de 30 días
Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de CEODENT
Clínica Dental, somos una empresa encargada de atención directa y exclusiva en temas dentales. Contamos con dos establecimiento, tendencia a crecimiento.
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